Polityka prywatności

Obowiązuje od 8 lipca 2026

Jako BioHaClinic szanujemy Twoją prywatność i jesteśmy świadomi, że powierzając nam informacje o sobie obdarzasz nas swoim zaufaniem. Dlatego chcemy przekazać Ci najważniejsze informacje o tym, co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi, które przetwarzamy. W tej Polityce opisujemy w jaki sposób i kiedy zbieramy Twoje dane osobowe, do czego je wykorzystujemy, komu je przekazujemy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują Ci w tym kontekście.

Kim jesteśmy i czyje dane przetwarzamy

Administratorem danych:

• osób odwiedzających i korzystających z serwisów agatachecinska.pl oraz fundamentyskory.pl („Strona Internetowa”);
• osób, które kontaktują się z BioHaClinic za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego, formularza reklamowego lub czatu na naszej Stronie Internetowej lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
• Klientów;
• kandydatów na pracowników BioHaClinic;
• naszych partnerów biznesowych (doradców lub konsultantów, wykonawców i dostawców usług na rzecz BioHaClinic);
• subskrybentów naszego newslettera;

Wszelkie zapytania, wnioski, skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail rodo@biohaclinic.com lub w formie pisemnej na nasz adres wskazany powyżej, z dopiskiem „RODO”.

Kiedy i w jaki sposób pozyskujemy Twoje dane

Pozyskujemy Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy:

• przeglądasz Stronę Internetową;
• kontaktujesz się z nami za pośrednictwem wiadomości e-mail, telefonu, formularza kontaktowego lub czatu na naszej Stronie Internetowej lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
• zostawiasz swoje dane kontaktowe w formularzu reklamowym na platformach Meta (Facebook, Instagram);
• korzystasz z usług świadczonych przez BioHaClinic;
• odpowiadasz na oferty pracy BioHaClinic;
• kontaktujesz się z nami w ramach współpracy biznesowej, doradztwa lub konsultingu, wykonywania i dostarczania usług na naszą rzecz;
• subskrybujesz nasz newsletter.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

Osoby odwiedzające i korzystające ze Strony Internetowej

• zapewnienie właściwego funkcjonowania technicznego naszej strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• profilowanie w celu analizy statystyk korzystania z naszej strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do korzystania z naszej strony internetowej.

Osoby kontaktujące się z BioHaClinic

• udzielanie odpowiedzi na otrzymane zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• kontakt telefoniczny w odpowiedzi na pozostawione przez Ciebie dane kontaktowe, w tym w formularzu reklamowym (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO).

Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania oraz do nawiązania kontaktu telefonicznego.

Klienci

• zawarcie i wykonanie umowy, w tym obsługa procesu zamówień i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• świadczenie usług polegających na udzielaniu rekomendacji dotyczących stylu życia po przeprowadzeniu wywiadu i analizie wyników badań laboratoryjnych udostępnionych przez Ciebie – o ile wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
• spełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• obrona i dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kandydaci na pracowników BioHaClinic

• przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego oraz ocena Twoich zdolności, kompetencji oraz przydatności do pracy na stanowisku, na które aplikujesz (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. a RODO);
• przechowywanie dokumentacji związanej z Twoją aplikacją o pracę dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – o ile wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Partnerzy biznesowi

• kontakt z pracownikami naszych partnerów biznesowych, będących osobami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• kontakt z naszymi partnerami biznesowymi, prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• obrona i dochodzenie roszczeń wynikających z umów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Subskrybenci newslettera

• informowanie o świadczonych przez nas usługach oraz budowanie pozytywnego wizerunku BioHaClinic (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO);
• marketing bezpośredni usług BioHaClinic (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO).

Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne jeśli chcesz otrzymywać nasz newsletter.

Kategorie danych osobowych

• Osoby odwiedzające Stronę Internetową – przetwarzamy: adres IP, dane zapisane w plikach cookies;
• Osoby kontaktujące się z BioHaClinic – przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu lub inne informacje, które dobrowolnie nam podasz;
• Klienci – przetwarzamy: dane dotyczące zdrowia i inne dane osobowe, które nam dobrowolnie udostępnisz, oraz dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz dokonania i rozliczenia płatności za zakupione usługi;
• Kandydaci na pracowników – przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach i wcześniejszym zatrudnieniu;
• Partnerzy biznesowi – przetwarzamy: imię i nazwisko, numer NIP, adres e-mail, nr telefonu;
• Subskrybenci newslettera – przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail.

Okres przechowywania danych

Osoby odwiedzające Stronę Internetową

• informacje o Twoim adresie IP przechowujemy tak długo, ile trwa okres ich archiwizacji w logach serwera;
• jeżeli zdecydujesz się na kontakt z nami, Twoje dane osobowe podane w formularzu kontaktowym usuniemy niezwłocznie po rozwiązaniu Twojej sprawy;
• informacje zawarte w plikach cookies przechowujemy zgodnie z okresami retencji wskazanymi w sekcji „Pliki cookies”;
• dane osobowe potrzebne nam do obrony lub dochodzenia roszczeń przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa o przedawnieniu roszczeń.

Osoby kontaktujące się z BioHaClinic

• dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne dla rozwiązania Twojej sprawy;
• dane osobowe potrzebne do obrony lub dochodzenia roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń.

Klienci

• dane osobowe, które nam udostępnisz, w tym dotyczące Twojego zdrowia, przechowujemy przez czas niezbędny do wykonania naszych usług lub do momentu wycofania Twojej zgody;
• dane pozyskane w związku z dokonaniem płatności przetwarzamy przez okres przechowywania dokumentacji podatkowej i księgowej;
• dane potrzebne do obrony lub dochodzenia roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń.

Kandydaci na pracowników

• bez zgody na przyszłe rekrutacje – dane usuwamy niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji;
• za zgodą – przechowujemy do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż 2 lata po zakończeniu rekrutacji.

Subskrybenci newslettera

• dane przetwarzamy do momentu wycofania Twojej zgody na otrzymywanie newslettera.

Komu możemy ujawnić Twoje dane osobowe

Osoby odwiedzające Stronę Internetową

• dostawcy usług, systemów i wsparcia IT, które wykorzystujemy do prowadzenia Strony oraz analizowania statystyk;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący BioHaClinic.

Osoby kontaktujące się z BioHaClinic

• operatorzy poczty elektronicznej;
• operatorzy pocztowi i kurierzy;
• dostawcy usług i systemów IT, w tym dostawcy formularzy kontaktowych oraz platform reklamowych;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący BioHaClinic.

Klienci

• nasi podwykonawcy oraz współpracownicy;
• dostawcy usług i systemów IT, w tym usług i narzędzi analitycznych;
• operatorzy płatności – wyłącznie w zakresie informacji związanych z płatnością;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący BioHaClinic;
• podmioty świadczące usługi wsparcia biznesu, np. firmy kurierskie i operatorzy pocztowi;
• osoby i organy upoważnione do dostępu do danych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.

Kandydaci i partnerzy biznesowi

• dostawcy usług i systemów IT wykorzystywanych do zarządzania procesami rekrutacyjnymi i organizacyjnymi;
• podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący BioHaClinic.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Ponieważ korzystamy z usług Google Operations Ireland Limited (Google Workspace, Google Analytics, Google Ads) oraz Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram, narzędzia reklamowe Meta), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane przez te podmioty poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Wszelkie pytania dotyczące przekazywania danych poza EOG należy kierować bezpośrednio do tych podmiotów.

Więcej informacji znajdziesz w zasadach przesyłania danych Google oraz w polityce prywatności Meta.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
• w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – prawo do przenoszenia danych;
• w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawo do wniesienia sprzeciwu;
• w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) – prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail rodo@biohaclinic.com lub na adres naszej siedziby.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie wykorzystujemy żadnych informacji przekazanych przez Ciebie do celów zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Pliki cookies

Na naszej Stronie Internetowej korzystamy z technologii plików cookies („ciasteczka”) i podobnych (np. pixel tags, w tym Meta Pixel).

Pliki cookies to małe pakiety informacji zapisywane na urządzeniach końcowych, zwykle zawierające adres serwisu, datę umieszczenia, datę ważności, unikalny numer i dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku.

Pliki cookies, których używamy, można podzielić na następujące kategorie:

• Niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania naszej strony internetowej. Bez tych plików niektóre usługi i funkcje strony mogą nie działać poprawnie.
• Analityczne – pozwalają nam zrozumieć, jak użytkownicy zachowują się na naszej stronie, za pomocą zagregowanych i anonimowych informacji statystycznych.
• Wydajnościowe – pozwalają monitorować i optymalizować działanie strony (czas ładowania, szybkość działania funkcji, błędy techniczne).
• Marketingowe – używane do śledzenia aktywności użytkowników i pozwalają na dostosowywanie reklam do indywidualnych preferencji.

Korzystamy z wtyczek społecznościowych i narzędzi reklamowych Google oraz Meta (Facebook, Instagram). Oznacza to, że – w zależności od ustawień urządzenia i Twojej zgody – informacje o korzystaniu z naszej strony internetowej mogą być łączone z innymi informacjami, które zostały przekazane przez Ciebie do Google lub Meta albo które zostały zebrane w wyniku korzystania z ich serwisów. Podmioty te gromadzą dane bezpośrednio z Twojej przeglądarki internetowej, przetwarzając je w ramach własnych polityk prywatności.

Zapisywanie plików cookies możesz wyłączyć bezpośrednio na urządzeniu wykorzystywanym do połączenia z naszą stroną internetową, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki (Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox).

Zmiany Polityki Prywatności

Postanowienia Polityki Prywatności mogą podlegać udoskonaleniom i zmianom, a najnowsze jej wersje każdorazowo będą publikowane w Serwisie i zostaną opatrzone datą ostatniej aktualizacji.

Polityka obowiązuje od dnia 8 lipca 2026.